Poczta elektroniczna ze względu na szybkość i wygodę komunikacji stała się bardzo popularnym i niezwykle przydatnym narzędziem internetowym. Obecnie pocztę elektroniczną posiada praktycznie każdy. Jest ona wymagana w większości rejestracji internetowych i nie tylko, coraz częściej trzeba także podać swój adres e – mail w świecie „rzeczywistym”. Jednak poczta elektroniczna ma zarówno swoje zalety jak i wady.
Zalety poczty elektronicznej:
- Niewątpliwą zaletą jest to o czym wcześniej wspomniałem, czyli fakt, że poczta elektroniczna jest szybka w rozsyłaniu i odczytywaniu wiadomości oraz wygodna w użyciu. Można wysłać wiadomość na drugi koniec świata w kilka sekund i w kilka minut otrzymać odpowiedź, natomiast tradycyjnej poczcie zajęłoby to kilka tygodni, albo i dłużej;
- Jest prosta w obsłudze, zwłaszcza jeśli ktoś wykorzystuje ją tylko do wysyłania i odczytywania wiadomości wszystko jest przejrzyste i łatwe w odbiorze;
- Jest darmowa ( jedynie profesjonalne i rozbudowane o różne dodatkowe funkcje i usługi konta wymagają opłaty);
- Poczta elektroniczna jest zawsze dostępna, dzięki mobilnym urządzeniom i internetowi, dzięki czemu w każdej chwili można odczytać i odpisać na wiadomość bez wychodzenia z domu;
- Możliwość dodania załączników np. zdjęć, filmików itp. można w ten sposób przesyłać różne projekty czy inne dokumenty;
- W zależności od interpretacji możliwość zachowania anonimowości można traktować jako wadę lub zaletę.
Wady Poczty elektronicznej:
- Istnieje ryzyko włamania się na naszą pocztę elektroniczną, wówczas wszystkie nasze wiadomości dostaną się w obce ręce, jest to kłopotliwe, gdy ktoś w skrzynce posiada ważne hasła itp.;
- Brak prądu lub Internetu uniemożliwia korzystanie z poczty;
- Pocztą elektroniczną nie da się przesłać towarów w tym elemencie poczta tradycyjna wciąż jest niezastąpiona;
- Wiadomości mogą zostać przechwycone lub poprzez pomyłkę wysłane do kogoś innego wystarczy pomylić np. zero z literką O;
- Możliwość zainfekowania komputera różnymi wirusami przesyłanymi w postaci załączników. W momencie otwarcia załącznika wirus zaczyna „niszczyć” system lub wykradać dane z komputera. Jest to wielka wada poczty elektronicznej, a antywirusy nie zawsze pomagają;
- Różnego rodzaju spam, który nie jest niebezpieczny, ale denerwujący, zwłaszcza jeśli czeka się na ważną wiadomość, a trzeba się przebijać przez dziesiątki niepotrzebnych wiadomości, ponadto zapychają niepotrzebnie pamięć poczty;
- Treści dla dorosłych mogą zostać odebrane przez dziecko w końcu osoba rozsyłająca nie wie kto odbierze wiadomość.
Poczta elektroniczna mimo wad jakie posiada jest bardzo przydatna w codziennym życiu i wielu ludzi nie wyobraża sobie funkcjonowania bez takiego udogodnienia. Pocztę elektroniczną jak każde inne narzędzie trzeba używać z głową inaczej może stać się nieprzydatna.